Assistant Business Development (m/w/d)

Köln Assistenz (fachlich)

Vorstellung

Unser Kunde ist Teil einer globalen und börsen­notier­ten Multi-Asset-Class Immobiliengruppe, die weltweit 5.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und über 16 Mrd. Euro an Vermögenswerten verwaltet. Man ist zugleich Investor und Entwickler von Logistik- und Light-Industrial-Immobilien in Singapur, Australien, China und Südostasien sowie Deutschland und den Niederlanden. Das stetig wachsende Immobilienportfolio unseres Mandanten in Deutschland, den Nieder­landen und Österreich besteht derzeit überwiegend aus Logistik- und Light-Industrial-Immobilien sowie Gewerbeparks und hat eine Gesamtfläche von etwa 1,5 Mio. m². 

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im exklusiven Auftrag unseres Mandanten – eine fachlich versierte und engagierte Assistant Business Development (m/w/d) – für den Standort Köln.


Funktion

  • Sie unterstützen das Business Development Team in Deutschland bei den täglichen Aktivitäten und koordinieren alle administrativen Prozesse, wie z. B. Reisevorbereitungen, Organisation von Besprechungen, Reporting und Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten.
  • Sie nehmen an Teambesprechungen teil, erstellen Besprechungsprotokolle; erfassen To Do’s und verfolgen diese nach
  • Sie prüfen Rechnungen auf Richtigkeit, verwalten den Zahlungsprozess und kümmern sich um die fristgerechte Zahlungsabwicklung über unsere Buchhaltung
  • Sie aktualisieren unsere Datenbank und halten das Dokumentenmanagement nach
  • Sie verwalten und archivieren die Angebote und Verträge im Zusammenhang mit den Projekten
  • Sie organisieren Weiterbildungsmaßnahmen für das Team und für sich
  • Sie unterstützen bei täglichen Aufgaben und dem Austausch mit anderen Abteilungen oder bei Projekten, z.B. bei der Durchführung, Organisation und Planung verschiedener Marketing-Aktivitäten.


Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz Funktion in einem internationalen Umfeld
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Power Point)
  • Sie sind ein detailorientierter und kundenorientierter Team-Player, der gern lacht und mit Organisationstalent dem Team charmant „den Rücken freihält“
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


Angebot

  • Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem stark wachsenden und finanziell gesicherten Logistik-Immobilienunternehmen mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • Zusammenarbeit und regelmäßige Events mit einem hoch motivierten, kollegialem und internationalen Team in Deutschland und dem angrenzenden Ausland
  • Ein marktkonformes Jahresgehalt, kostenloses KVB-Jobticket und Angebote zur fachlichen & persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage pro Woche Home-Office und attraktive Gesundheitsleistungen runden das Paket ab.

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!