Assistant Project Management (m/w/d)

Köln Assistenz (fachlich)

Vorstellung

Unser Kunde ist Teil einer globalen und börsen­notier­ten Multi-Asset-Class Immobiliengruppe, die weltweit 5.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und über 16 Mrd. Euro an Vermögenswerten verwaltet. Man ist zugleich Investor und Entwickler von Logistik- und Light-Industrial-Immobilien in Singapur, Australien, China und Südostasien sowie Deutschland und den Niederlanden. Das stetig wachsende Immobilienportfolio unseres Mandanten in Deutschland, den Nieder­landen und Österreich besteht derzeit überwiegend aus Logistik- und Light-Industrial-Immobilien sowie Gewerbeparks und hat eine Gesamtfläche von etwa 1,5 Mio. m². 

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im exklusiven Auftrag unseres Mandanten – eine fachlich versierte und engagierte Assistant Project Management (m/w/d) – für den Standort Köln.


Funktion

  • Unterstützung das Project Management Team in Deutschland bei den täglichen Aktivitäten rund um die Entwicklung von modernen, nachhaltigen Logistikimmobilien
  • Koordination alle administrativen Prozesse, wie z. B. Reisevorbereitungen- und Nachbereitung, Terminkoordination, Reporting, Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Bestellungen sowie Angebotseinholung
  • Teilnahme an Teambesprechungen, erstellen Besprechungsprotokolle; erfassen To Do’s und verfolgen diese nach
  • Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit, verwalten den Zahlungsprozesse und kümmern sich um die fristgerechte Zahlungsabwicklung über unsere Buchhaltung
  • Aktualisierung unsere Datenbank und halten das Dokumentenmanagement nach
  • Verwaltung und Archivierung der Angebote und Verträge im Zusammenhang mit den Projekten
  • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für das Team und für sich
  • Unterstützung bei täglichen Aufgaben und dem Austausch mit anderen Abteilungen oder bei Projekten, z.B. bei der Durchführung, Organisation und Planung verschiedener Marketing-Aktivitäten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz Funktion in einem internationalen Umfeld, idealerweise in einem Immobilien- oder Bauunternehmen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Power Point)
  • Sie sind ein detailorientierter und kundenorientierter Team-Player, der gern lacht und mit Organisationstalent dem Team charmant „den Rücken freihält“
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Angebot

  • Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem stark wachsenden und finanziell gesicherten Logistik-Immobilienunternehmen mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • Zusammenarbeit und regelmäßige Events mit einem hoch motivierten, kollegialem und internationalen Team in Deutschland und dem angrenzenden Ausland
  • Ein marktkonformes Jahresgehalt, kostenloses KVB-Jobticket und Angebote zur fachlichen & persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage pro Woche Home-Office und attraktive Gesundheitsleistungen runden das Paket ab.

Informationen

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!