Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Projektassistenz

Hamburg

Vorstellung

Unser Mandant ist ein äußerst innovativer, moderner und dynamischer Projektentwickler und Investmentmanager für hochwertige Gewerbeimmobilien. Das inhabergeführte Unternehmen ist seit über 20 Jahren im norddeutschen Raum tätig und hat hier schon einige große Fußabdrücke hinterlassen. Das Team unseres Mandanten besteht aus knapp 40 Experten und verfügt über langjährige und umfangreiche Erfahrungen innerhalb der Immobilienbranche. Geprägt von den Werten des Managements, der hochwertigen Qualität der Ausführung sowie der wertschätzenden Zusammenarbeit im Team, entsteht hierdurch eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort im exklusiven Auftrag unseres Mandanten einen fachlich versierten und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Projektassistenz am Standort Hamburg.



Funktion

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen mit Geschäftspartnern und anderen Bereichen
  • Erstellung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
  • Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Meetings
  • Termin- und Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
  • Rechnungsmanagement
  • Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft
  • Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis bereichsübergreifender Zusammenhänge
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt.
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Fließende Englischkenntnisse

Angebot

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Urlaub

Informationen

Bahar Mah +49 69 9 2020 8512