Executive Assistant CEO (m/w/d)

Frankfurt am Main Assistenz (administrativ)
Vorstandsassistent

Vorstellung

Unser Mandant, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen und bundesweit agierender Investment Manager, ist spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien. Von der Identifizierung interessanter Investitionsmöglichkeiten über die Akquisition bis hin zum aktiven Asset Management bietet unser Kunde eine außergewöhnliche Leistungsbilanz. Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im exklusiven Auftrag unseres Mandanten – einen fachlich versierten und engagierten Executive Assistant CEO (m/w/d) – für den Standort Frankfurt am Main.

Funktion

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des CEO in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen mit Geschäftspartnern, Aufsichtsrat und anderen Bereichen
  • Erstellung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
  • Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Meetings
  • Termin- und Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesen­abrechnung
  • Rechnungsmanagement
  • Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Volkswirtschaftslehre (VWL) o. Ä.
  • Berufserfahrung in einer gehobene Assistenz-Position
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Angebot

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
  • Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
  • Ein attraktives Gehaltspaket

Informationen

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.