Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Executive Administrative Assistant (m/w/d)

Referenznr.: 3565
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 50-54
Erfahrung: Expert (15+ Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: Keine Angabe
Wunschregion/Stadt: Hessen
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Unterstützen der Geschäftsleitung und Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
Bearbeiten von administrativen Belangen (Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung)
Selbstständige Abwicklung von unterschiedlichen Themen
Abwesenheitsmanagement
Verantwortlich für die komplette geschäftliche Mobilfunkkommunikation
Fuhrparkmanagement
Beschaffungsmanagement (Vendor Management /Einkauf)
Koordinieren und durchführen von Facility Management Aufgaben
Sicherheitsbeauftragte (Arbeits- und Gesundheitsschutz)
Organisieren von Firmenveranstaltungen
Reisemanagement, wie u.a. koordinieren, buchen von Reisen sowie vorbereiten von Reiseunterlagen
Erstellen und durchführen der Reisekostenabrechnung
Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen, Arbeitszeitenänderungen, Arbeitszeugnisse sowie Ernennungen und Gehaltsanpassungen
Sicherstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister (Schnittstelle Gehaltsabrechnung)
Erstellen und schalten von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement
Koordination Ein- und Austritte von Mitarbeiter sowie Trainee und Praktikanten-Einsätze
Vorbereitende Buchhaltung

Fachliche Stärken

Über 30 Jahre Erfahrung im Bereich Administration; Office Management; Management Assistant; Personalwesen; Compliance; Marketing; Vertrieb - somit eine absolute Allrounderin
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortliche und integrative Teamplayerin
Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent, Blick für das große Ganze und auch über den Tellerrand hinaus
Hands-On-Mentalität
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