Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Referenznr.: 3594
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: Keine Angabe
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 45.000€
Wunschregion/Stadt: Berlin
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Einbin­dung bei der Umset­zung strate­gischer und operativer Fragestellungen
Optimierung und Erstellung von Statistiken, Besprechungsprotokollen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Power Point Präsentationen
Analyse und Aufbereitung von Informationen sowie Daten zur Hervorhebung von Abweichungen und Problemstellungen
Unterstützung bei der Planung und Steuerung, von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderprojekten
Koordination und Zusammenarbeit mit internen und externen Bereichen
Reisekostenabrechnung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events, Workshops und Messeauftritten
Rechnungsmanagement
Protokollführung
Übernahme von Sekretariats-Aufgaben am Empfang im Vertretungsfall

Fachliche Stärken

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in der Immobilienbranche
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Selbstständigkeit
Organisations- und Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusstsein
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