Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Referenznr.: 3659
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: Keine Angabe
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 65.000€
Wunschregion/Stadt: Nordrhein-Westfalen
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
Termin- und Kalendermanagement
Bestellwesen
Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
Anfertigen von Protokollen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
Vorbereitung von Klageschriften
Public Relations und Buchhaltung
Gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz
Mahnverfahren und Gebührenfestsetzung
Urkundenabwicklung von Unterschriftsbeglaubigungen auch ausländischer Urkunden mit Apostille und Legalisation sowie Vollmachten und Kaufverträgen
Support von Management, Kunden und Kooperationspartnern
Erstellung interner Audits
Organisation von Teambuilding-Maßnahmen und Veranstaltungen

Fachliche Stärken

Mehrjährige Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte und im gehobenen Assistenzbereich
Hands-On-Mentalität
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Englischkenntnisse
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
Teamplayerin
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