Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Referenznr.: 3782
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 35-39
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 70.000€
Wunschregion/Stadt: Bayern
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 2 Monate zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
Terminkoordination, Reisemanagement und E-Mail Verwaltung der Geschäftsführung
Organisation von betriebsinternen und externen Seminaren und Meetings
Erledigung sämtlicher Unternehmenskorrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
Ausarbeitung und Umsetzung des Backoffice Konzepts
Planung, Steuerung und Kontrolle des Backoffice-Teams
Vereinbarung und Vorbereitung von Notarterminen
Vorbereitung, Abstimmung und Koordination der Rechtsfälle mit Übergabe an die Rechtsabteilung
Vertreung, Unterstützung und Zuarbeit der Personalabteilung
Mietverwaltung und Objektmanagement der Bestandsobjekte in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und der Abteilung der Projektsteuerung
Ansprechpartnerin für Banken, Anwälte, Notare, Steuerberater und Behörden sowie für Geschäftspartner und Kunden
Abwicklung Zahlungsverkehr
Vorbereitende Buchhaltung
Einreichung Projektfinanzierungsunterlagen bei Banken und Kapitalgebern
Assistentin Abteilungsleitung Finance

Fachliche Stärken

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienbranche
Allrounderin mit Hands-On-Mentalität
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
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