Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Referenznr.: 3838
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: Keine Angabe
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 70.000€
Wunschregion/Stadt: Bayern
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Überarbeitung und Verfassen von Beschlussvorlagen und Überarbeitung von Verträgen
Kontrolle, Anpassung und Dokumentation der Strukturkosten
Verantwortung für alle Aufgaben im Bereich Grundbuch, z. B. Entwurfserstellung von Löschungsanträgen, Dienstbarkeiten, Grundschuldbestellungen
Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge sowie Erstellen der Entwürfe von Gesellschafterbeschlüssen Niederlegungsschreiben, Übernahme der An- und Abmeldungen von Gewerben
Auswahl und Verfassen der Texte
Einstellen und permanente Aktualisierung von Mustern und Vorlagen
Gestaltung der Fachbereichsseite
Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Prozesse des Bereichs und Sicherstellung einer optimalen Arbeitsumgebung
Telefondienst
Bearbeitung von Post- und Ausgang
Gästebewirtung und Beschaffung von Büromaterial
Terminmanagement
Schnittstellenkommunikation und Ansprechpartnern mit allen Projektbeteiligten: externe Anwälte, Notare, Geschäftspartner und Kollegen
Erstellung von Vermögensübersichten und Performanceentwicklungen
Verwaltung von Unterlagen
Teilnahme an Besprechungen und Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen

Fachliche Stärken

Berufserfahrung als Assistenzkraft auch im Immobilienbereich
Ausgeprägtes Organisationstalent
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Teamplayer
Souveräner Umgang mit Microsoft Office
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