Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Referenznr.: 3867
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 40-44
Erfahrung: Medior (3-7 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 60.000€
Wunschregion/Stadt: Berlin
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: sofort verfügbar

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Unterstützung des Vorstands bei allen Tätigkeiten
Kommunikationsschnittstelle für alle internen und externen Ansprechpartner
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz per Post und E-Mail sowie Bearbeitung aller telefonischen Anfragen in deutscher und englischer Sprache
Terminplanung,-koordination und -überwachung
Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Strategiemeetings, der Geschäftsführung und anderen digitalen und Präsenzveranstaltungen
Inhaltliche und graphische Gestaltung von Präsentationen
Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen, Einholung von Informationen zur Sitzungsvorbereitung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Vorstand sowie Gesellschafter- und Geschäftsführungsbeschlüssen
Erstellung von Agenden und Protokollen
Reiseplanund und-Organisation; Abrechnung von Reisekosten
Eigenständige Organisation und Durchführung Veranstaltungen & Mitarbeiterevents
Prüfung und Freigabe von Bestellungen und Rechnungen
Onlinerecherchen zu verschiedenen Themen, Auswertungen von Unterlagen und Dokumente

Fachliche Stärken

Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
Ausgeprägtes Organisationstalent
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Souveräner Umgang mit Microsoft Office
Fließende Englischkenntnisse
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