Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Personal Assistant (m/w/d)

Referenznr.: 3902
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 45-49
Erfahrung: Expert (15+ Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 90.000€
Wunschregion/Stadt: Bayern
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Unterstützung des COO bei allen Belangen
Kommunikationsschnittstelle für alle internen und externen Ansprechpartner
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz per Post und E-Mail sowie Bearbeitung aller telefonischen Anfragen in deutscher und englischer Sprache
Terminplanung,-koordination und -überwachung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings & Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen & Protokollen
Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen
Reiseplanung und-Organisation; Abrechnung von Reisekosten
Prüfung und Freigabe von Bestellungen und Rechnungen
Immobilien-Management wie z.B. Kaufen, Verkaufen; Vermietung und Mietverwaltung, Vertragsgestaltung, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Aushandeln der Konditionen mit den Finanzinstituten, Notartermine, Kontakt zu Handwerkern, Hausmeistern, etc., Finance (Banking, Controlling &Planning) & Marketing
Finance-Management für Schweiz und Schweden mit Betreuung der Berater in Zürich und Geldverkehr, Gehältern, Buchungen im internen Finance Stockholm
Erstellung der Liquiditätsplanung und Finanzanalysen
Vorbereitung der internen Leistungsverrechnung dt. Konten
HR-Management Deutschland, Schweiz und Schweden Strukturaufbau: Zeugniserstellung, Ziel- und Leistungsvereinbarungen, Erstellen des Reisekostenreglements, Recruiting
Marketingunterstützung für Deutschland, Schweiz, Schweden und USA

Fachliche Stärken

Mehrjährige Erfahrung als gehobene Assistenz in der Immobilienbranche
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie fließende Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute analytische Fähigkeiten
Hands-On-Mentalität
Teamplayer
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