Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Referenznr.: 3952
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 40-44
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 72.000€
Wunschregion/Stadt: Bayern
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 2 Monate zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Schnittstelle für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Funktionsbereichen desUnternehmens
Verantwortung für das Office Management
Führungskraft für 2 Teamassistentinnen
Personalverwaltung, Betreuung und Verwaltung aller laufendenPersonalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Sicherheitsbeauftragte für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Fuhrparkmanagement (Bestellung, An- u. AbmeldungenTankkartenmanagement, Schadensabwicklung, Versicherungen)Eigenständige Erledigung und Überwachung von Rechtsstreiten undderen Fristenwahrung sowie Informationsfluss zur Versicherung
Koordinierung der externen Dienstleister (Hausverwaltung,Reinigungsfirma, Handwerker etc.)
Rechnungsprüfung und vorbereitende Tätigkeiten für die Finanz- und Lohnbuchhaltung
Koordination und Organisation von Dienstreisen, Terminen,Meetings und Firmenevents inkl. Reisekostenabrechnung
Eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichenKorrespondenz inkl. Fristenwahrung
Dienstrad Beauftragte (Jobrad + Bikeleasing)
Vorbereitung aller Anmeldungen für Notartermine,sowie Prüfung der beim Registergericht einzureichendenDokumente
Gründung von Gesellschaften als GmbH, GmbH & Co. KG, sowieAnmeldung Finanzamt, Gewerbeamt und IHKÜberwachung der Geschäftskonten (privat und geschäftlich)
Monatliche Erstellung der Vermögensübersichten
Überwachung von Baukosten
Immobilienmanagement
Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen, Betreuung derAufsichtsratsmitglieder, Nachverfolgung Beschlussfassungen

Fachliche Stärken

Mehrjährige Erfahrung als gehobene Assistenzkraft in der Immobilienbranche
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Hands-On-Mentalität
Teamplayer
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