Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Projektassistenz (m/w/d)

Referenznr.: 4005
02.02.2024

Fakten

Altersgruppe: 50-54
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 60.000€
Wunschregion/Stadt: Bayern
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 2 Monate zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung
Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung
Unterstützung im Projektcontrolling
Erstellung von Präsentationen, Projekt- und Statusberichten und Auswertungen
Pflege von Projektunterlagen und Datenbanken
Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit allen Projektbeteiligten sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen
Vollständige Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation
Zuarbeit und Unterstützung des Property Managers bzw. Kaufmännischen Objektmanagers bei allen Immobilienthemen
Erstellen von Mieterhöhungsschreiben, Fristenüberwachung, Rücklauf, Erfassung in SAP, Forderungsmanagement in Abstimmung mit Property Manager bzw. Kaufmännischen Objektmanager
Dienstleistersteuerung
Aufnahme von Mängel- und Schadensanzeigen und eigenständige Organisation der Abwicklung bzw. nach Vorgaben des Property Managers bzw. Kaufmännischen Objektmanagers
Mithilfe bei Sonderthemen und Projekten (z. B. An- und Verkäufe)
Prüfung von Angeboten und Erteilung von Aufträgen inklusive der Bestellung in SAP
Prüfung von Rechnungen und Kontierung der Instandhaltungs-, Reparatur und Sanierungsrechnungen
Bearbeitung, Meldung und Abrechnung von Versicherungsschäden

Fachliche Stärken

Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz & klassische Assistenz in der Immobilienbranche
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie fließende Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute analytische Fähigkeiten
Hands-On-Mentalität
Teamplayer
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