Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz der Team- und Bereichsleitung (m/w/d)

Referenznr.: 4031
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 35-39
Erfahrung: Medior (3-7 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 58.000€
Wunschregion/Stadt: Berlin
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 4 Wochen zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Terminorganisation und Terminverwaltung für das Team und die Bereichsleitung
Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
Optimierung interner Abläufe
Verwaltung der Datenbank
Auftragswesen mit SAP wie das Anlegen der Aufträge und Versendung der Bestellungen
Unterstützung im Projektmonitoring
Erstellung von Vorlagen, Checklisten etc.
Protokollführung
Onboarding von neuen Mitarbeitern
Administration im firmeninternen Netzwerk
Prüfung von Rechnung & Erstellung von Provisionsabrechnungen
Berufliche Tätigkeiten als Junior Asset Managerin & Projektassistenz wie z.B. Überwachung und Prüfung von Kaufpreiseingängen, Inkassowesen, Erstellung von Verkaufsberichten, Prozessanalysen im Rahmen der Kaufvertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit Notaren und Rechtsanwälten usw.

Fachliche Stärken

Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz und gehobene Assistenz in der Immobilienbranche
Allrounderin mit Hands-On-Mentalität
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssicheres Englisch
Teamplayer
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