Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz der Abteilung Bauplanung (m/w/d)

Referenznr.: 4036
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 40-44
Erfahrung: Expert (15+ Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 62.000€
Wunschregion/Stadt: Nordrhein-Westfalen
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate zum Quartalsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Allgemeine, organisatorische und administrative Aufgaben, sowie die aktive Unterstützung der Geschäftsleitung
Terminkoordination inkl. Travelmanagement mit Abrechnung
Erledigung sämtlicher Unternehmenskorrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
Vor und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung des internen sowie externen Kommunikationsfluss
Verwaltung der allgemeinen Vertragsdokumente
Ansprechpartner im Bereich IT-Sicherheit
Erstellung von Statistiken und Präsentationen
Personalleitung / Personalmanagement
Projektmanagement
Allgemeine Unterstützung für das Team

Fachliche Stärken

20 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung
Berufserfahrung als Leitung im Personalwesen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP, Outlook usw.
Selbstständige Arbeitsweise, Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit
Allrounderin mit Hands-On-Mentalität
Diskretion und Loyalität
Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse
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