Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Personal Assistant (m/w/d)

Referenznr.: 4058
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 50-54
Erfahrung: Expert (15+ Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 62.000€
Wunschregion/Stadt: Nordrhein-Westfalen
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 4 Wochen zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Organisation und Sicherstellung des effektiven Tagesablaufes des Vorgesetzten
Eigenständige Erledigung der internen und externen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Termin-, Aufgaben- und Projektorganisation und deren Überwachung
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Review-Unterlagen
Teilnahme an Meetings und Verfassung von Besprechungsprotokollen sowie das Nachhalten der Erledigungspunkte
Planung und Organisation der regelmäßigen Team Meetings
Erstellung der Gesprächsprotokolle
Organisation & Planung der bundesweit stattfindenden, mehrtägigen Tagungen der Mitbestimmungsgremien sowie das Einholen, Vergleichen und Beauftragen der Angebote
Teilnahme an den Verhandlungen und Führen der Gesprächsprotokolle
Zusätzliche Unterstützung des Country Integration Lead Germany in alle Assistenzaufgaben

Fachliche Stärken

Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant
Ausgeprägtes Organisationstalent
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Fließende Englischkenntnisse
Allrounderin mit Hands-On-Mentalität
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