Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Personal Assistant (m/w/d)

Referenznr.: 4062
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 35-39
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 60.000€
Wunschregion/Stadt: Hamburg
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Administrative, organisatorische und repräsentativeUnterstützung des CEO/ der Geschäftsleitung
Terminplanung,-koordination und -überwachung
Vor - und Nachbereitung von Meetings
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz per Post und E-Mail sowie Bearbeitung aller telefonischen Anfragen
Kommunikationsschnittstelle für alle internen und externen Ansprechpartner
Ausarbeitung von Präsentationen
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Verantwortung im Bereich Personal
Ausfertigung von Verträgen, u.a. Arbeitsverträge
Fuhrparkmanagement
Vorbereitende Buchhaltung
Allgemeine Büroorganisation
Zahlungsverkehr, Rechnungs- und Mahnungswesen
CSR – Planung, Vorbereitung und Ausführung von nachhaltigen Projekten

Fachliche Stärken

Mehrjährige Erfahrung als gehobene Assistenzkraft (auch in der Immobilienbranche)
Berufserfahrung im Personalwesen
Ausgeprägtes Organisationstalent
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Allrounderin mit Hands-On-Mentalität
Teamplayer
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