Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz der GF (m/w/d)

Referenznr.: 4114
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: Keine Angabe
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 55.000€
Wunschregion/Stadt: Hamburg
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Erledigung der Büroadministration und derTerminkoordination als Unterstützung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter
Ausarbeitung von Statistiken, Berichten, Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen
Reisemanagement
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs und der Telefonzentrale
Koordination und Zusammenarbeit mit den internen und externen Kunden
Unterstützung des Managementteams
Führung der Mitarbeiterlisten, Mitarbeiterstammdaten und dessen Verwaltung
Bearbeitung von Anträgen für Zuschüsse
Reporting der Zeitarbeitskräfte
Administration des Zeiterfassungsystems
Durchführung der Einladung der Mitarbeiter zu Einstellungsuntersuchungen
Protokollierung der monatlichen Sitzungen zwischen Betriebsrat und Geschäftsführung
Administrative Unterstützung beim Recruiting Prozess und Bewerbermanagement bei der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
On- und Offboarding
Erstellung von Arbeitszeugnissen

Fachliche Stärken

Berufserfahrung als gehobene Assistenzkraft und Weiterbildung als HR-Generalistin
Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Verantwortungsbewusst und stressresistent
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Positive und freundliche Ausstrahlung
Souveräner Umgang mit Microsoft Office
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