Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Projektassistenz (m/w/d)

Referenznr.: 4115
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 50-54
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 70.000€
Wunschregion/Stadt: Hamburg
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate zum Monatsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Projektmanagement
Kundenbeziehungsmanagement
Datenbankpflege
Workflowprozesse von Abschlüssen und Zahlungsverkehr in kleinen wie in großen Unternehmen
Ansprechpartner für objekt- und projektbezogene Fragestellungen für interne und externe Kunden inkl. entsprechender Analyse und Reporting
Kaufmännische Rechnungsprüfung
Zahlungsfreigaben für Bauherren
Entscheidungsvorlagen erstellen, nachhalten und kontrollieren
Eigenverantwortliche Aufsetzung und Führung von Kostenverfolgungen
Führung regelmäßiger Meetings inkl. Agenda und Protokoll
Verwaltung von Eingangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen aller Projekte und nachhalten und mit dem Projektstand abgleichen
Mitwirkung bei Ausschreibungen, Erstellung und Auswertung von Preisspiegeln
Administrative Aufgaben (Büroorganisation, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Kalenderführung, Terminkoordination)

Fachliche Stärken

Mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
Organisations- und Koordinationsgeschick
Exzellente Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Englischkenntnisse
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute analytische Fähigkeiten und wirtschaftliche Kompetenz
Hands-On-Mentalität
Professionelles Auftreten
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