Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz der GF (m/w/d)

Referenznr.: 4164
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 55-59
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 70.000€
Wunschregion/Stadt: Nordrhein-Westfalen
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 4 Wochen zum Quartalsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Termin- und Reiseplanung
Reisekostenabrechnung
Zeiterfassung
Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
Erstellung von Präsentationen & Protokollführung
Verwaltung des allgemeinen Postfachs
Erstellung von Serienbriefen
Übersetzungen
Büromaterialbestellung
Optimierung der Organisationsabläufe in der Abteilung und Standardisierung und Digitalisierung der Dokumente
Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeit
Empfang und Bewirtung von Gästen
Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr
Eventmanagement
Budgetplanung- und überwachung

Fachliche Stärken

Mehrjährige Berufserfahrung als gehobene Assistenzkraft
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie fließende Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Loyalität und Diskretion
Zahlenaffinität
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