Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Assistenz (m/w/d)

Referenznr.: 4293
31.01.2024

Fakten

Altersgruppe: 55-59
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 25.000€
Wunschregion/Stadt: Hamburg
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: sofort verfügbar

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Allgemeine Büroorganisation
Ablage und Organisation der Unterlagen
Verwaltung der Mitgliedschaften in Verbänden
Buchung/Anmeldung Seminare, Schulungen und Veranstaltungen
Bearbeitung des Posteingangs
Erstellung von Rechnungen / Abrechnung des externen Personals
Vorbereitende Buchhaltung, Kontierung
Gesellschafterversammlungen: Vorbereitung, Einladung, Zusammenstellung der Unterlagen, Terminabsprachen mit den Gesellschaftern
Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
Grundstücksrecherche bei Immobilienanbietern
Bestellung von Büromaterial
Vertretung Empfang/Zentrale
Betriebliche Ersthelferin

Fachliche Stärken

Berufserfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Selbstständigkeit
Organisations- und Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusstsein
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