Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Projektassistenz (m/w/d)

Referenznr.: 4323
19.03.2024

Fakten

Altersgruppe: 40-44
Erfahrung: Senior (7-15 Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 50.000€
Wunschregion/Stadt: Berlin
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: 3 Monate zum Quartalsende

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büro-/ Baustellenorganisation (Materialeinkauf, Möblierung, Veranstaltungen, etc.)
Unterstützung des Projektteams bei Planung, Koordination und Dokumentation von Projektaufgaben, Verwaltung von Projektakten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggeber u. Nachunternehmern (Erstellung von Behinderungsanzeigen, Abhilfeverlangen, Anordnungen, Stellungnahmen, Zurückweisungen, etc.)
Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, etc.
Vor- u. Nachbereitung, Moderation u. Protokollierung vonBesprechungen
Vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnung
Rechnungsprüfung
Mängelmanagement
Vorbereitung u. Prüfung von Dokumentationsunterlagen
Bemusterung
Kosten- u. Terminkontrolle
Nachhalten Aufgabenmanagement
Sicherheitsbegehung/ Sicherheitsunterweisung
Unterstützung Executive Assistent Baumanagement

Fachliche Stärken

Mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz und fundierte Kenntnisse in der Bau- und Immobilienbranche
Ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Allrounderin mit Hands-On-Mentalität
Teamplayer
Souveräner Umgang mit MS-Office
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