Ihre nächste Idealbesetzung im Bereich HR & Business Support?

Office-Manager/Projektassistenz (m/w/d)

Referenznr.: 4412
19.03.2024

Fakten

Altersgruppe: 55-59
Erfahrung: Expert (15+ Jahre)
Gewünschtes Gehalt/Jahr: 56.000€
Wunschregion/Stadt: Berlin
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit: sofort verfügbar

Aufgabenschwerpunkte / Erfahrung

Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung der Projekte
Assistenz des Niederlassungsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vertretung der Geschäftsführungsassistentin
Mitwirkung beim Mängelmanagement und Erfassung im System
Bearbeitung von Maklerangeboten und Erfassung in Salesforce
Marketingassistentin; u.a. Pflege- und Aktualisierung der Intranet- und Internetseite
Bestellung von Werbemitteln, Beauftragung von Agenturen und Fotografen
Verantwortung des Office-Managements
Organisation von Meetings, Kunden- und Mitarbeiter-Veranstaltungen
Reisemanagement
Rechnungsprüfung / Vorbereitende Buchhaltung

Fachliche Stärken

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Selbstständigkeit
Organisations- und Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusstsein
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