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Mitarbeiter Vergabestelle (m/w/d)
Referenznr.: 904
Stuttgart
Vorstellung
Unser Kunde ist eine mittelständische Kanzlei in Stuttgart, die mit erfahrenen und engagierten Rechtsanwälten speziell im öffentlichen Recht und im Verwaltungsrecht ihre Mandanten fachkundig berät. Hierbei legen die Anwälte der Kanzlei Wert auf langjährige Mandantenbeziehungen. Zu dem Mandantenkreis unseres Kunden gehören u.a. kommunale Einrichtungen, Anstalten, Körperschaften und Verwaltungen. Aufgrund des Kanzleiwachstums suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) u.a. für die Vergabestelle.
Funktion
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Vergabestelle und dem Team sowie internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform
- Administrative Begleitung von Vergabeverfahren
- Bearbeitung von Vergabeunterlagen
- Allgemeine und spezifische Assistenzaufgaben
- Wiedervorlage- und Fristenkontrolle
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Aktenpflege sowie Erstellen von Analysen und Präsentationen
- Telefonannahme sowie Post und Ablage
- Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management
Anforderungen
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne mit kaufmännischer Ausbildung oder Berufserfahrung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder juristische Ausbildung (LL.B., Diplomjurist, etc.)
- Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Disziplin
- Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität
- Verbindliches Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer kreativen Atmosphäre
- Starkes, familiäres und humorvolles Team sowie ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld
- Ein moderner Arbeitsplatz und repräsentative Räumlichkeiten in schöner Lage von Stuttgart
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie unsere spezialisierte Beraterin Frau Tugba Celik unter +49 69 9 2020 85-16 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!