Office Manager (m/w/d)

Berlin Assistenz (administrativ)
Office Manager

Vorstellung

Unser Mandant ist eine vollständig regulierte Immobilienanlagegesellschaft mit 7 verwalteten Fonds, einem Gesamtvermögen von rund 1,5 Mrd. EUR und Büros in Luxemburg, Berlin, London, New York, Miami und Boston. Durch proaktives Asset Management optimiert unser Mandant falsch bewertete und schlecht verwaltete Wohn- und Gewerbeimmobilien in etablierten Immobilienmärkten wie Deutschland und den USA. Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort ein erfahrenen, dynamischen und engagierten Office Manager (m/w/d) für den Standort Berlin.

Funktion

  • Interner und externer Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Belangen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation von Kurierdiensten/DHL
  • Funktion als Hauptansprechpartner für den externen IT-Support
  • Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
  • Terminkoordination
  • Rechnungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings,Protokollen und Schriftverkehr
  • Überprüfung von Kreditkartenausgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungidealerweise als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkaufmann/-frau
  • Berufserfahrung in einer ähnlicher Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Exzellent Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern und deutsch und englisch
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung


Angebot

  • Ein dynamisches und internationales Umfeld, in Europa und den USA
  • Ein sehr kollaboratives und intellektuell anregendes Umfeld
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und jährliche Bonuszahlung
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einer positiven Arbeitsatmosphäre

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!