Office Manager (m/w/d) – Real Estate

Düsseldorf Assistenz (administrativ)
Office Manager

Vorstellung

Unser Mandant, ist ein etablierter und internationaler Projektentwickler von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im Auftrag unseres Mandanten – eine fachlich versierte und engagierte Office Managerin (m/w/d) – Real Estate für den Standort Düsseldorf.

Funktion

  • Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Terminkoordination und Kalendermanagement
  • Verwaltung des Fuhrparks und des Schadensmanagement
  • Verwaltung der Mobilfunkverträge
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Reisemanagement sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitende Tätigkeit für das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Führung und Abrechnung der Kasse
  • Übernahme von ad hoc Aufgaben
  • Vertretung des Empfangs bei Urlaub oder Krankheit

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immo­bilienkaufmann / Immobilien­kauffrau (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Administrativen-Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Souveränen Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persön­lichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammen­hängen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt.
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Enga­gement und Bereitschaft zur Über­nahme von Verantwortung
  • Gute Englischkenntnisse

Angebot

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • 30 Tage Urlaub
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Hohe Selbständigkeit in einem kollegialem Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
  • Ein attraktives Gehaltspaket

Informationen

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.