Personal Assistant CEO (m/w/d)

Frankfurt am Main Assistenz (administrativ)
Vorstandsassistent

Vorstellung

Unser Mandant, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen und bundesweit agierender Investment Manager, ist spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien. Von der Identifizierung interessanter Investitionsmöglichkeiten über die Akquisition bis hin zum aktiven Asset Management bietet unser Kunde eine außergewöhnliche Leistungsbilanz. Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im exklusiven Auftrag unseres Mandanten – einen fachlich versierten und engagierten Personal Assistant CEO (m/w/d) – für den Standort Frankfurt am Main.

Funktion

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des CEO in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen mit Geschäftspartnern, Aufsichtsrat und anderen Bereichen
Erstellung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Meetings
Termin- und Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
Rechnungsmanagement
Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Volkswirtschaftslehre (VWL) o.Ä.
Berufserfahrung in einer gehobene Assistenz-Position
Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Angebot

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
Ein attraktives Gehaltspaket

Informationen

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben