Persönliche Assistenz des CTO (m/w/d)

Hamburg Assistenz (administrativ)

Vorstellung

Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen Projektentwickler und Investment Manager der auch selbst als starker Eigenkapitalgeber bei eigenen Entwicklungen vertreten ist. Weiterhin tritt unser Mandant als Asset- & Property Management Gesellschaft auf. Fokus ist hierbei stets das Investment in hochwertige Core-Plus- und Value-Add-Gewerbeimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in ausgewählten Lagen Deutschlands.


Zur Verstärkung des Teams am Standort Hamburg unterstützen wir bei der Suche nach einer zuverlässigen persönlichen Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Funktion

  • Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminkoordination, Reiseplanung und gesamte administrative Büroorganisation
  • Rechnungsprüfung, Erledigung von Bankgeschäften
  • Entwerfen von Texten, Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Mitwirkung beim Aufbau und der Verbesserung der Organisation
  • Begleitung des Business Development inkl. neuer Geschäftsfelder oder -erweiterung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
  • Kontroll- und Optimierungsinstanz für sämtliche Arbeitsabläufe

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Immobilienkauffrau / -kaufmann, Bankkauffrau / -kaufmann, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. in vergleichbarer Position
  • Vorkenntnisse aus der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, hohe Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, Integrität, Diskretion, Flexibilität, Fröhlichkeit
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Angebot

  • Home Office
  • Vertrauensarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit den ÖPNV

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!