Project Assistant – Real Estate Development (m/w/d)

Standort: Düsseldorf & Hamburg Assistenz (fachlich)
Projektassistent

Vorstellung

Unser Mandant, ein inhabergeführter und bundesweit agierender Investment Manager, ist spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien. Von der Identifizierung interessanter Investitionsmöglichkeiten über die Akquisition bis hin zum aktiven Asset Management bietet unser Kunde eine außergewöhnliche Leistungsbilanz. Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort im exklusiven Auftrag unseres Mandanten einen fachlich versierten und engagierten Project Assistant – Real Estate Development (m/w/d) für den Standort Düsseldorf oder Hamburg.

Funktion

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Projektentwickler in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen und administrativen Belange
  • Erstellung von Auswertungen, Präsen­tationen, Berichten und Entscheidungs­vorlagen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Nachverfolgung und Unterstützung der Prozesse bei den täglichen Unterneh­mens­abläufen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
  • Reisemanagement einschließlich Ver­waltung der Spesenabrechnung
  • Professionelle Pflege der Projektdoku­mentation
  • Terminkoordination
  • Rechnungsmanagement

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immo­bilienkaufmann / Immobilien­kauffrau (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Souveränen Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persön­lichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammen­hängen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt.
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Enga­gement und Bereitschaft zur Über­nahme von Verantwortung
  • Gute Englischkenntnisse

Angebot

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
  • Hohe Selbstständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Ein attraktives Gehaltspaket

Informationen

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.