Real Estate & Customer Experience Coordinator (m/f/d)

Berlin Assistenz (fachlich)
Teamassistent sonst. Fachabteilung

Vorstellung

Unser Mandant ist ein globaler Eigentümer, Betreiber sowie Entwickler von Logistikimmobilien und als solcher insbesondere an globalen und regionalen Märkten in Nord-, Mittel- und Südamerika sowie in Europa und Asien tätig. Mit mehreren Niederlassungen in Deutschland sowie einer Logistikfläche von über 89 Mio. m² in 19 Ländern verteilt, ist unser Kunde führend in seinem Segment. Für seine Kunden übernimmt unser Mandant die Entwicklung der Immobilien sowie das Property- und Asset Management.

Aufgrund der positiven Marktentwicklung sowie zur Verstärkung des wachsenden und engagierten Teams suchen wir – exklusiv im Auftrag unseres Mandanten – für den Standort Berlin einen Real Estate & Customer Experience Coordinator für Logistikimmobilien (m/w/d).

Funktion

  • Erste Anlaufstelle für Kundenanliegen, deren aktive Bearbeitung und eigenverantwortliche Erledigung
  • Operative und kommunikative Unterstützung des gesamten „Customer Experience & Real Estate“-Teams
  • Bearbeiten von Mieter-Anfragen jeder Art
  • Pflege der Mieterstammdaten und Prüfung der Zahlungseingänge nebst entsprechender Aufarbeitung für das „Customer Experience & Real Estate“-Team
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Lieferantenverträgen und Zahlungen
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen zur Verlängerung bestehender Mietverträge und Neuverträge
  • Koordination von Aktivitäten in Zusammenhang mit Besichtigungen, Einzug, Auszug und Ausschreibungsverfahren
  • Bindegliedfunktion zwischen Kunden und den internen Fachabteilungen
  • Sonstige administrative Aufgaben

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Position oder einem verwandten Bereich
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
  • Teamorientierte Zusammenarbeit zur Durchführung verschiedener Projekte und Aufgaben
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität sowie gutes Einfühlungsvermögen
  • Eigenständige und effiziente Arbeitsweise
  • Positive, proaktive Herangehensweise sowie die Fähigkeit, Arbeitsaufgaben zu organisieren und zu priorisieren
  • Diskretion, Vertraulichkeit und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten und Unterlagen
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in neue Programme und webbasierte Anwendungen einzuarbeiten

Angebot

  • Eigenverantwortliches Handeln in einem Umfeld, in dem anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeiten gefördert wird
  • Ein kollegiales und erfahrenes Team in einer hochprofessionellen Arbeitsatmosphäre
  • Internationale Zusammenarbeit mit Kollegen in Nord- und Südamerika, Europa sowie Asien
  • Umfassende technische Ausstattung (z. B. Laptop, Tablet und Smartphone)
  • Attraktives Gehalt und flexible Möglichkeiten zur Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Finanzielle Unterstützung für Tickets im öffentlichen Nahverkehr

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herr Shahid Nadeem unter +49 69 9 2020 8513 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.