Assistant Technical Management (m/w/d)

Referenznr.: 1958
Berlin

Vorstellung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich komplexer und nachhaltiger Immobilienprojekte. Er entwickelt und betreut moderne Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten in 12 Ländern mit einem Immobilienbestand im Wert von 31 Milliarden Euro und betreibt rund 200 Einkaufszentren in Europa. Mit über 55 Jahren Erfahrung und 3.200 Mitarbeitenden setzt unser Kunde auf inspirierende Räume für Menschen und kreative Entfaltung.

Funktion

  • Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick
  • Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und agierst als Office Manager der zentralen Shopping-Center-Verwaltung
  • Als Assistant des Technical Managers bildest Du u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu den Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen
  • Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management, unterstützt den Technical Manager u.a. im Prüf- und Wartungsmanagement mit SAP und bei der Erstellung von Auswertungen.

Anforderungen

  • Du hast eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln
  • Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen
  • Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
  • Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich
  • Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd

Angebot

  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote 
  • Betriebliche Altersvorsorge und  Kinderbetreuungszuschuss
  • Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
  • 32 Tage Urlaub im Jahr
  • Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter 
  • Einkaufen mit dem Sodexo Benefit Pass

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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Wir sind auf der Expo Real 2024!

Wie auch im letzten Jahr, ist ARTES auf der Expo Real, der internationalen Fachmesse für Immobilien und Investitionen, vertreten. Die Messe findet vom 07. bis 09. Oktober 2024 im Trade Fair Center Messe München statt. Nutzen Sie die Gelegenheit, ARTES persönlich zu treffen. Vereinbaren Sie einen Termin über das Formular auf der verlinkten Seite. Wir freuen uns auf Sie!

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