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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Referenznr.: 1794
Berlin
Vorstellung
Unser Kunde ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf Private Equity und Vermögensverwaltung spezialisiert hat. Seit vielen Jahren arbeitet dessen Team eng zusammen um die Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen. Ihr fundiertes Fachwissen konzentriert sich dabei vor allem auf Immobilien in Deutschland und Europa. Das Unternehmen deckt sämtliche Phasen der Immobilienwertschöpfung ab – von der Projektentwicklung über das Management bis hin zum erfolgreichen Verkauf.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Berlin.
Funktion
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Organisation von Meetings, Termin- und Reisemanagement sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellen von Protokollen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Übernahme der (E-Mail-) Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Kunden, Geschäftspartnern
- Organisatorische Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Kunden und Kollegen
- Allgemeine Büroarbeiten und pro-aktive Unterstützung des Backoffice-Teams, z. B. Pausenvertretungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (BWL, Business Administration o. Ä.)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Family Office mit guter Verkehrsanbindung
- Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit Gestaltungsfreiraum
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings
- Kostenübernahme eines Deutschland-Tickets in Höhe von derzeit EUR 49,00
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind auf der Expo Real 2024!
Wie auch im letzten Jahr, ist ARTES auf der Expo Real, der internationalen Fachmesse für Immobilien und Investitionen, vertreten. Die Messe findet vom 07. bis 09. Oktober 2024 im Trade Fair Center Messe München statt. Nutzen Sie die Gelegenheit, ARTES persönlich zu treffen. Vereinbaren Sie einen Termin über das Formular auf der verlinkten Seite. Wir freuen uns auf Sie!
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