Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Referenznr.: #1496
Berlin

Vorstellung

Unser Mandant ist ein Family Office und Anlageberater für Immobilieninvestments. Das Unternehmen identifiziert und realisiert Investitionsmöglichkeiten und bietet umfassende Beratung bei Wohn- und Gewerbeimmobilientransaktionen. Mit Büros in London und Berlin betreut unser Mandant europäische und weltweite Immobilienportfolios im Wert von über 1,4 Milliarden Euro.

Wir suchen ab sofort zu weiteren Stärkung des Teams eine Assistenz der Geschäftsfürhung (m/w/d) für den Standort Berlin.

Funktion

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen, strategischen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Meetings, Termin- und Reisemanagement sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellen von Protokollen
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und Businessplänen
  • Übernahme der (E-Mail-) Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisatorische Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Kunden und Kollegen
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroarbeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL), Business Administration o.Ä.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

  • Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Sicherheit in einem gewachsenen Unternehmen mit finanzstarkem Eigentümer
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Zahlreiche Teamevents
  • Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office
  • Attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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