Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)

Referenznr.: 1666
Berlin

Vorstellung

Unser Kunde ist seit 2019 als ein namhafter Projektentwickler in Berlin etabliert. Das Unternehmen wird von einem erfahrenen Management-Team geleitet, dass aus Experten in den Bereichen Real Estate Investment, Development und Asset Management besteht. Mit einem beeindruckenden Portfolio von Investments und einem Projektvolumen von über 1 Milliarde Euro, umfasst ihre Arbeit sowohl Projektentwicklungen als auch Redevelopments und Neupositionierungen von Bestandsimmobilien.

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d) – für den Standort Berlin.

Funktion

  • Unterstützung der Geschäftsführung bzw. Partner im administrativen Bereich

  • Terminkoordination der Geschäftsführung

  • Durchführung von Reisebuchungen, -Abrechnungen

  • Bestand und Beschaffung von Büro- und EDV-Material

  • Bearbeitung der Eingangspost und Dokumenten-Management

  • Empfang und Versorgung von externen Geschäftspartnern & Gästen

  • Vorbereitung von Meetings und den notwendigen Räumlichkeiten

  • Verantwortung für die (Back-) Office Organisation

  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung

  • Erledigung von Überweisungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium o.Ä.

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche

  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung

  • Ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Angebot

  • Möglichkeit zum unternehmerischen und eigenverantwortlichen Handeln mit erheblichem Wachstumspotenzial

  • Schnellen Entscheidungsprozesse

  • Chancen für Weiterbildung und berufliche Entwicklung

  • Zeitgemäßer Arbeitsplatz, ausgestattet mit hochwertigen Geräten

  • Engagiertes Team, das stets bereit ist, sich gegenseitig zu unterstützen

  • Eine angenehme Atmosphäre

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

  • Häufige Teamevents zur Förderung des Gemeinschaftsgefühls

  • Attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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