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Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Referenznr.: 1397
Berlin
Vorstellung
Unser Kunde ist einer der führenden Projektentwickler und Anbieter von Miet- und Eigentumswohnungen in Deutschland mit besonderem Schwerpunkt auf Berlin und Umgebung. Zudem hat sich unser Mandant erfolgreich als Entwickler von Gewerbeimmobilien in erstklassigen Standorten in deutschen Groß- und Mittelstädten etabliert. Ein weiteres Fachgebiet sind maßgeschneiderte Neubauten, auch bekannt als Custom-Made-Developments, die auf die Bedürfnisse zukünftiger Nutzer zugeschnitten sind.
Mittlerweile wurden über 330 Projekte mit mehr als zwei Millionen Quadratmetern Nutzfläche und einem Investitionsvolumen von fünf Milliarden Euro realisiert.
Aufgrund der positiven Entwicklung und zur Stärkung des Teams sucht unser Kunde eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für den Standort Berlin.
Funktion
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Vorstandes in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Statistiken, Besprechungsprotokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und dem Vorstand
- Koordination und Zusammenarbeit mit dem technischen Facility Management und externen Dienstleistern
- Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Reise- und Bewirtungskosten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen, Events, Workshops und Messeauftritten (z.B. Expo Real)
- Rechnungsmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Sonderprojekten
- Übernahme von Office Management Aufgaben am Empfang im Vertretungsfall
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Volkswirtschaftslehre (VWL) o. Ä.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Diskretion, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Angebot
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Hohe Selbständigkeit und Übernahme von Verantwortung
- Corporate Benefits sowie Prämien
- Monatlicher Mobilitätszuschuss oder Zuschuss zum BVG-Ticket
- Motiviertes und kollegiales Team und ein angenehmes und herzliches Arbeitsklima
- Familienfreundliche Unternehmenskultur wie z.B. zusätzlich Kinderkrankentage
- Mitarbeiter-Events
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren.
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