Empfangsmitarbeiter & Office Management (m/w/d)

Referenznr.: #1919
Berlin

Vorstellung

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf Private Equity und Vermögensverwaltung spezialisiert hat. Seit vielen Jahren arbeitet dessen Team eng zusammen um die Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen. Ihr fundiertes Fachwissen konzentriert sich dabei vor allem auf Immobilien in Deutschland und Europa. Das Unternehmen deckt sämtliche Phasen der Immobilienwertschöpfung ab – von der Projektentwicklung über das Management bis hin zum erfolgreichen Verkauf.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter & Office Management (m/w/d) für den Standort Berlin.

Funktion

  • Erste Ansprechperson für Besucher und auch am Telefon: Allgemeine Empfangstätigkeiten wie das Bedienen der Telefonzentrale und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Proaktive Unterstützung des Backoffice-Teams in allen administrativen Themenbereichen des Tagesgeschäfts
  • Erstellen von in- und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, inkl. serviceorientierter Gästebetreuung und ggf. Catering, Verwaltung der Konferenzräume
  • Allgemeine Büroarbeiten und -organisation, Bestellwesen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, gerne im Hotel- oder Immobilienbereich
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Empathisches Organisationstalent
    Ein gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten
  • Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität und Einsatzbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Family Office
  • Vielfältige Aufgaben in einem motivierten und dynamischen Team mit Gestaltungsfreiraum
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings
  • Attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Auf diese Stelle Bewerben

Exklusive Einblicke und bewährte Strategien
direkt in Ihr Postfach

Sichern Sie sich Ihren Wissensvorsprung zum Thema
Mitarbeiter-Motivation, Kultur und Employer Branding
Bitte aktiviere JavaScript in deinem Browser, um dieses Formular fertigzustellen.
Profitieren Sie gemeinsam mit über 6.638 Lesern