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Interim Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Referenznr.: 1932
Frankfurt am Main
Vorstellung
Unser Mandant ist als bundesweit Bestandshalter im Bereich Büro- und Logistikimmobilien bekannt und sucht zur projektbezogenen Unterstützung Ihre Expertise.
Projektstart: sofort
Projektdauer: 3 Monate (mit der Option auf Verlängerung)
Auslastung: 5 Tage pro Woche vor Ort
Projektstart: sofort
Projektdauer: 3 Monate (mit der Option auf Verlängerung)
Auslastung: 5 Tage pro Woche vor Ort
Funktion
- Organisation und Strukturierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführerin (sowie Unterstützung 2 weiterer Geschäftsführer)
- Koordination der Terminplanung und -Überwachung sowie der Absprachen mit internen wie externen Stakeholdern
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme der Reiseplanung, inklusive Buchung, Erstellung von Reiseplänen und Reisekostenabrechnung
- Pflege vertraulicher Unterlagen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- oder Baubranche
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Angebot
Wir bieten Ihnen den Zugang zu attraktiven Projekten in der Bau- und Immobilienbranche, passgenaue Angebote und eine schnelle Zahlung der monatlichen Rechnungen.
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutten oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Steffi Floß unter +49 69 920208 501 an, um vorab weitere Details zu diesem Projekt zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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