Projektassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung
Referenznr.: 3168
Berlin
Vorstellung
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Boutique-Investment- und Managementunternehmen, das als vertrauenswürdiger, langfristiger Partner und Berater für unterschiedliche Investoren tätig ist. Mit einem umfangreichen Immobiliennetzwerk und jahrzehntelanger Erfahrung sorgt das Unternehmen für eine persönliche, professionelle und profitable Beziehung zu den Kunden.
Das Unternehmen spezialisiert sich auf Wohn- und Gewerbeimmobilieninvestitionen in Deutschland, mit einem starken Fokus auf den Berliner Markt. Die Dienstleistungen umfassen Immobilienankauf und -verkauf, Asset Management, Entwicklung und Immobilienfinanzierung.
Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Berlin.
Das Unternehmen spezialisiert sich auf Wohn- und Gewerbeimmobilieninvestitionen in Deutschland, mit einem starken Fokus auf den Berliner Markt. Die Dienstleistungen umfassen Immobilienankauf und -verkauf, Asset Management, Entwicklung und Immobilienfinanzierung.
Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Berlin.
Funktion
- Unterstützung der Bauabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Projektunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Projektdaten sowie digitale Dokumentenablage
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenzen
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Teamevents
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei allen administrativen Belangen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im Idealfall Berufserfahrung in technischen Abteilungen von Bauträgern, Bauunternehmen, Architekten o.ä.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit verschiedenen Projektpartnern intern und extern sowie
- Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten
- Gutes technisches Verständnis
- Guter Umgang mit MS-Office
Angebot
- Möglichkeit zur selbstständigen Arbeit und Einbringung eigener Ideen
- Förderung kreativer Ideen in einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeit in einem multidisziplinären und internationalen Team
- Attraktives Vergütungspaket
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an moc.tnemtiurcer-setra@gnubreweb. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Auf diese Stelle Bewerben