Team Assistant (m/w/d)

Referenznr.: 1737
Berlin

Vorstellung

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen international tätigen Investment, Asset und Development Manager, der über ein mehrere Milliarden umfassendes weltweites Immobilienportfolio verfügt. In Deutschland und Europa investiert man überwiegend in die Assetklassen Büro, Retail und Logistik. Das Ziel des Unternehmens ist es hochwertige, moderne Immobilien zu entwickeln bzw. weiterzuentwickeln und zugleich deren CO2-Billianz nachhaltig zu optimieren. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einem herausragendem Teamgeist und Zusammenhalt und einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld.

Aufgrund der positiven Entwicklung und des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden ein Team Assistant (m/w/d) in Berlin.

Funktion

  • Terminmanagement

  • Reisemanagement inkl. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Geschäfts- und Vertragspartnern, sowie Dienstleistern und Kollegen auf der ganzen Welt

  • Qualitätsmanagement (z.B. Einhalten und Nachhalten von internen Prozessen, Policies und Richtlinien)

  • Schnittstelle zwischen dem Berliner Team und den Fachbereichen in London

  • Unterstützung bei Events und Projekten (Health & Safety, Charity Aktionen, ESG, Weihnachts-mailing, etc.)

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Recherchearbeiten

Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Hotelfachfrau, oder vergleichbar

  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und routinierter Umgang mit Internetanwendungen

  • Starke und professionelle Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten

  • Fähigkeiten über Kulturen/Regionen hinweg zu interagieren (fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)

  • Eine zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Angebot

  • Dynamisches und inspirierendes Unternehmensumfeld mit herausragendem Teamgeist und Zusammenhalt

  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten und individuelle Weiterbildungen

  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum, sowie Offenheit für Ideen

  • Internationales Umfeld mit flachen Hierarchien

  • Offene und moderne Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Berlin

  • GanzheitlicherEinblick in die Immobilienwirtschaft

  • Umfassende Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits-Checks, Firmenevents, 30 Tage Urlaub, u.v.m.

  • Attraktive Vergütung

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren.

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