Teamassistenz (m/w/d)

Referenznr.: 1620
Frankfurt am Main

Vorstellung

Unser Mandant bündelt seit Jahrzehnten immobilienbezogene Investment- und Dienstleistungsaktivitäten. Sie ist einer der größten unabhängigen Manager Deutschlands für Immobilienanlagen. Als Tochtergesellschaft einer Unternehmensgruppe stellt unser Mandant die bundesweite Verwaltung von unterschiedlichen Immobilientypen sicher. Im Fokus der Dienstleistungen steht das Property Management von primär gewerblich genutzten Immobilien (Büro- und Geschäftshäusern, Fachmarktzentren, Hotel und Logistik) sowie von Wohnimmobilien für institutionelle und private Eigentümer- und Anlegerkreise im In- und Ausland.

Aufgrund der positiven Entwicklung und des weiteren Wachstums des Unternehmens, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.

Funktion

  • Allgemeine und organisatorische Assistenzaufgaben (z.B. Ein- und Ausgangspost, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Verwaltung der Telefonzentrale, Ablagemanagement etc.)

  • Überwachung von Fristen und Terminen

  • Dokumentenmanagement, Datenpflege, Digitalisierung Unterlagen

  • Erstellen von Präsentationen und Übersichten

  • Rechnungsbearbeitung

  • Terminvereinbarung und -vorbereitung

  • Bestellen von Bürobedarf

  • Unterstützung beim Empfang und der Bewirtung von Gästen

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz

  • Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen

  • Gewissenhafte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise

  • Freude an der Arbeit im Team

  • Sicherere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Angebot

  • Zusammenarbeit innerhalb eines hoch qualifizierten, dynamischen interdisziplinären Teams

  • Den Mitarbeitern zugewandte Unternehmensphilosophie und Förderung der Work-Life-Balance

  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit

  • Qualitäts- und leistungsfördernde Arbeitsumgebung bei einem Top-Arbeitgeber innerhalb der Immobilienbranche

  • Attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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