Teamassistenz (m/w/d)

Referenznr.: 1644
Berlin

Vorstellung

Unsere Mandantin entwickelt anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeimmobilien in gesamt Deutschland. Aufgrund der jahrelangen Erfahrungen der Geschäftsführung und der Gesellschafter wird der Fokus insbesondere auf den Ankauf und die Entwicklung äußerst komplexer, opportunistischer Immobilien gelegt. Sämtliche Projekt werden mit unternehmerischem Geschick, einem Höchstmaß an Kreativität sowie dem Anspruch nachhaltig neues zu Erschaffen umgesetzt.

Im Zuge der weiteren Expansion sowie aufgrund neu angekaufter Projekte suchen wir für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin.

Funktion

  • Unterstützung aller Abteilungen

  • Organisations- und Büromanagement

  • Terminplanung und -überwachung

  • Organisation von Dienstreisen für das Team

  • Beantwortung von Kunden- und Dienstleisteranfragen

  • Gästebetreuung

  • Kunden- und Projektdatenbankpflege (u.a. Salesforce, MS Teams und Alasco)

  • Erster Ansprechpartner und Beauftragung für externe Dienstleister

  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

  • Zuarbeit und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

  • Besorgungen / Botengänge

  • Post empfangen, abholen und versenden

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz

  • Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen

  • Gewissenhafte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise

  • Freude an der Arbeit im Team

  • Sichererer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Angebot

  • Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem unternehmerischen Arbeitsumfeld

  • Dynamische und flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege

  • Familiäre Arbeitskultur und eine enge Teambindung

  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher sowie persönlicher Ebene und die Möglichkeit zur Einbringung und Umsetzung von eigenen Ideen

  • Ein attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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