Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Referenznr.: #1230
Frankfurt am Main

Vorstellung

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Wohnungsunternehmen mit über 5.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in wirtschaftlich starken Regionen. Der Schwerpunkt liegt auf der langfristigen Optimierung des Bestands durch zielgerichtete Immobilienstrategien. Motivierte Mitarbeiter und umfassendes Know-how sichern den anhaltenden Erfolg und das starke Unternehmenswachstum.

Aufgrund der positiven Entwicklung unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).

Organisation

[TF 02-11-2020 17:11]

Funktion

  • Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
  • Mitgestaltung von Messen und Teamevents
  • Assistenzaufgaben wie Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern
  • Beschaffung von Arbeitsmaterialien
  • Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister
  • Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team
  • Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen an das Team
  • Begrüßung und Bewirtung von Gästen in unseren Büroräumlichkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, optimalerweise im kaufmännischen Bereich: Assistenz, Sekretariat und Hotellerie
  • Erste Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes, detailgenaues und lösungsorientiertes Arbeiten mit viel Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse, vor allem Excel und Word
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit positivem Auftreten
  • Geschäftssichere Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich

Angebot

  • Vielfältige Aufgaben in einem motivierten und dynamischen Team mit Gestaltungsfreiraum
  • Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Zahlreiche Benefits, wie z.B. Regelmäßige Teamevents, Personal Trainer, Jobticket, etc.
  • Attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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