Vorstandsassistenz (m/w/d)

Referenznr.: 1901
Frankfurt am Main

Vorstellung

Unser Mandant ist ein auf Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau spezialisiertes Bauunternehmen und beschäftigt im In- und Ausland ca. 1.400 Mitarbeitende. International aktiv, liegt der Schwerpunkt der Aktivitäten in Deutschland und im angrenzenden europäischen Ausland.

Aufgrund der langjährigen positiven Geschäftsentwicklung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten für den Standort Frankfurt am Main eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Funktion

  • Strategische und operative Unterstützung des Vorstands
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Meetings sowie die Verwaltung der Terminpläne
  • Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken
  • Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten
  • Selbständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Büro,- Industriekaufmann (m/w/d), gerne auch Studienabschluss
  • Erfahrung in einer Assistenz-; idealerweise in der Geschäftsführung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Seriöses und freundliches Auftreten, Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Angebot

  • Ein spannendes Aufgabenfeld bei hoher Verantwortungsübernahme
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
  • Gelegenheit zur kontinuierlichen und zielgerichteten Weiterbildung
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team

Informationen

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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