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Team Assistant (m/w/d) – Investment Management
Hamburg
Assistenz (fachlich)
Teamassistent Investment Management
Teamassistent Investment Management
Vorstellung
Unser Mandant, ein inhabergeführter und bundesweit agierender Investment Manager, ist spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien. Von der Identifizierung interessanter Investitionsmöglichkeiten über die Akquisition bis hin zum aktiven Asset Management bietet unser Kunde eine außergewöhnliche Leistungsbilanz. Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im exklusiven Auftrag unseres Mandanten – eine fachlich versierte und engagierte Team Assistant (m/w/d) – Investment Management für den Standort Hamburg.
Funktion
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Teams in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen und administrativen Belange
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und kaufmännischen Kennzahlen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
- Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
- Terminkoordination
- Rechnungsmanagement
- Organisation und Überwachung von Events
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d), oder abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Souveränen Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Gute Englischkenntnisse
Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.
- Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
- Ein moderner Arbeitsplatz in einer positiven Arbeitsatmosphäre
Informationen
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.