Team Assistant (m/w/d) – Investment Management

Hamburg Assistenz (fachlich)
Teamassistent Investment Management

Vorstellung

Unser Mandant, ein inhabergeführter und bundesweit agierender Investment Manager, ist spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien. Von der Identifizierung interessanter Investitionsmöglichkeiten über die Akquisition bis hin zum aktiven Asset Management bietet unser Kunde eine außergewöhnliche Leistungsbilanz. Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im exklusiven Auftrag unseres Mandanten – eine fachlich versierte und engagierte Team Assistant (m/w/d) – Investment Management für den Standort Hamburg.

Funktion

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Teams in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen und administrativen Belange
  • Erstellung von Auswertungen, Prä­sen­tationen und kaufmännischen Kenn­zahlen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
  • Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
  • Terminkoordination
  • Rechnungsmanagement
  • Organisation und Überwachung von Events

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, idealerweise zum/zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Im­mo­bilienkaufmann / Immobilien­kauf­frau (m/w/d), oder abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Souveränen Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Per­sön­lichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammen­hängen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt.
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Enga­gement und Bereitschaft zur Über­nahme von Verantwortung
  • Gute Englischkenntnisse

Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.
  • Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einer positiven Arbeitsatmosphäre

Informationen

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.