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Abteilungsleiter Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d)
Vorstellung
Unser Kunde gehört mit 27.000 Wohnungen in Eigenbestand zu den größten Wohnungsunternehmen in Süddeutschland. Hierbei hat man sich es zur Aufgabe gemacht, modernen, nachhaltigen sowie bezahlbaren Wohnraum zu schaffen und zu erhalten. So sind die wirksame und innovative Modernisierung und Instandhaltung sowie die Entwicklung des Bestandsportfolios stets im Fokus unseres Mandanten.
Durch aktives und agiles Portfoliomanagement und nachhaltige Zukunftsstrategien hat man bereits ein Investitionsvolumen in Milliardenhöhe für dieses Großprojekt der Erhaltung & Modernisierung des Bestandsportfolios entwickelt und geplant – mit dem Ziel, einzigartige Wohnkonzepte mit individuellen Lösungen zu schaffen.
Mit diesen spannenden Herausforderungen und der sehr erfolgreichen Geschäftsentwicklung der letzten Jahre suchen wir nun im Auftrag unseres Kunden einen Abteilungsleiter Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d) am Standort München.
Funktion
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechneten Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
- Führung und Coaching der 9 Mitarbeitenden im Team
- Management der Widerspruchsbearbeitung
- Prozessanalyse und Optimierung, Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Prüfung und Umsetzung von gesetzlichen Änderungen
- Sicherstellung von entsprechenden Reportings und Einhaltung der internen Qualitätsstandards
- Budgetplanung und betriebskostenbezogenes Benchmarking
- Steigerung des Digitalisierungsgrades der Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen der insbesondere Kaufmännische Objektbetreuung, Forderungsmanagement und Recht
- Betreuung der Schnittstellen zu Versorgern und Abrechnungsdienstleistern
- Laufende Analyse der Betriebs-, Heizungs- und Warmwasserkosten unter Beachtung der Verbräuche und Preisentwicklungen nach Betriebskostenarten und Verwaltungseinheiten
Anforderungen
- Betriebswirtschaftsstudium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder kfm. Ausbildung mit Spezialisierung im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- Umfangreiche Erfahrung in der Wohnungswirtschaft insb. im Bereich Nebenkostenabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten
- Langjährige Führungserfahrung und ausgeprägte Führungskompetenzen
- Mut bestehende Prozesse zu hinterfragen sowie die Fähigkeit Digitalisierungspotentiale zu erkennen und zu realisieren
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie großes Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute MS Office- und ausgezeichnete SAP RE-FX (NKPU)-Kenntnisse
Angebot
- Attraktive Vergütung mit flexiblen Arbeitsplatz- und -zeitregelungen (teilweise mobiles Arbeiten möglich)
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und eine hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit sich auf eine Wohnung zu bewerben
- Berufliche bzw. fachliche Weiterbildung
- Mitarbeiterangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. JobRad (Fahrradleasing)
- Vielfalt an Voiio-Angeboten für die Work-Life-Balance z.B. virtuelle Kinderbetreuung
- Corporate Benefits in Form von diversen Mitarbeiter-/Firmenrabatten
Informationen
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter+49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!