Assistant to Managing Director (m/w/d)

Referenznr.: 1097
Köln

Vorstellung

Unser Kunde ist Teil einer globalen und börsen­notier­ten Multi-Asset-Class Immobiliengruppe, die weltweit 7.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und über 16 Mrd. Euro an Vermögenswerten verwaltet. Man ist zugleich Investor, Bestandshalter und Entwickler von Logistik- und Light-Industrial-Immobilien in Singapur, Australien, China und Südostasien sowie Deutschland und den Niederlanden. Das stetig wachsende Immobilienportfolio unseres Mandanten in Deutschland und den Nieder­landen besteht derzeit überwiegend aus Logistik- und Light-Industrial-Immobilien sowie Gewerbeparks und hat eine Gesamtfläche von etwa 1,6 Mio. m². Im Mittelpunkt des Unternehmens stehen qualitativ hochwertige, bedarfsgerecht entwickelte Standorte, die den zukünftigen Entwicklungen des Logistikmarktes gerecht werden.

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im exklusiven Auftrag unseres Mandanten – einen fachlich versierten und engagierten Assistant to Managing Director (m/w/d) am Standort Köln in unbefristeter Festanstellung.


Funktion

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Managing Director in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen mit Geschäftspartnern und Teambesprechungen
  • Kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
  • Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Meetings
  • Termin- und Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesen¬abrechnung
  • Rechnungsmanagement
  • Fuhrparkmanagement
  • Eventmanagement
  • Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben , z.B. bei der Durchführung, Organisation und Planung verschiedener Business-Aktivitäten mit den Abteilungen in Deutschland, dem angrenzenden Ausland, Australien und Singapur

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Volkswirtschaftslehre (VWL) o. Ä.
  • Berufserfahrung in einer gehobene Assistenz-Position
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung


Angebot

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
  • Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • regelmäßige Events mit einem hoch motivierten, kollegialem und internationalen Team in Deutschland und dem angrenzenden Ausland
  • Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage pro Woche Home-Office und attraktive Gesundheitsleistungen


Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



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