Assistant to Managing Director (m/w/d)

Referenznr.: 1097

Köln

Vorstellung

Unser Kunde ist Teil einer globalen und börsennotierten Multi-Asset-Class Immobiliengruppe, die weltweit 7.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und über 16 Mrd. Euro an Vermögenswerten verwaltet. Man ist zugleich Investor, Bestandshalter und Entwickler von Logistik- und Light-Industrial-Immobilien in Singapur, Australien, China und Südostasien sowie Deutschland und den Niederlanden. Das stetig wachsende Immobilienportfolio unseres Mandanten in Deutschland und den Niederlanden besteht derzeit überwiegend aus Logistik- und Light-Industrial-Immobilien sowie Gewerbeparks und hat eine Gesamtfläche von etwa 1,6 Mio. m². Im Mittelpunkt des Unternehmens stehen qualitativ hochwertige, bedarfsgerecht entwickelte Standorte, die den zukünftigen Entwicklungen des Logistikmarktes gerecht werden.

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort – im exklusiven Auftrag unseres Mandanten – einen fachlich versierten und engagierten Assistant to Managing Director (m/w/d) am Standort Köln in unbefristeter Festanstellung.

Funktion

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Managing Directors in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
Erstellung von Reporunts, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen mit Geschäftspartnern und Teambesprechungen
Kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Meetings
Termin- und Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesen¬abrechnung
Rechnungsmanagement
Fuhrparkmanagement
Eventmanagement
Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben , z.B. bei der Durchführung, Organisation und Planung verschiedener Business-Aktivitäten mit den Abteilungen in Deutschland, dem angrenzenden Ausland, Australien und Singapur

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Volkswirtschaftslehre (VWL) o. Ä.
Berufserfahrung in einer gehobene Assistenz-Position
Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Angebot

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
regelmäßige Events mit einem hoch motivierten, kollegialem und internationalen Team in Deutschland und dem angrenzenden Ausland
Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage pro Woche Home-Office und attraktive Gesundheitsleistungen

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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