HR-Administration & Personal Assistant (w/m/d)

Referenznr.: 1241

Frankfurt am Main

Vorstellung

Unsere Mandantin ist ein im Jahr 1982 gegründetes mittelständisches Unternehmen mit persönlicher Struktur, einem eingespielten und erfahrenen Team sowie kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen verantwortet die immobilienbezogenen Leistungen des kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Managements für insgesamt 80.000 m2 Büro-, Service- und Lagerflächen im Rhein-Main-Gebiet.

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, suchen wir im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung ab sofort eine:n fachlich versierten und engagierten HR-Administration & Personal Assistant (w/m/d) für den Standort in Frankfurt am Main.

Die Position ist als Teilzeit- oder Vollzeitstelle im Umfang von 35 – 38,5 Stunden pro Woche angesetzt.

Funktion

Selbstständige Erledigung vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, u. a. Dokumentenerstellung, Abwesenheitserfassung, Fristenkontrolle, und Datenpflege
Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
Abstimmung mit dem Steuerberater im Bereich Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung
Verantwortlich für die Fuhrparkdisposition, die Telefonanlage und die Diensthandys
Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsführung
Planung und Organisation von Events sowie internen Veranstaltungen
Terminkoordination intern und extern
Ansprechpartner für Versicherungen und Schadensmanagement

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische, immobilienspezifische oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Personalbereich in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen, Teamgeist, gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten

Angebot

Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien in einem familiären Umfeld
Freiräume zur Eigenentwicklung und Gestaltung
Vertrauensvolle Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten
Jobticket sowie Parkplätze vor der Tür
30 Tage Urlaub

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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