Office Manager (m/w/d)

Referenznr.: 1297

Frankfurt am Main

Vorstellung

Unser Mandant ist ein inhabergeführter, mittelständischer Projektentwickler. Der Fokus liegt auf der Umnutzung von Bestandsimmobilien – von Büro- und Geschäftshäusern über Unternehmensimmobilien bis hin zu Lager-/Logistikimmobilien und Gewerbeparks – sowie der Entwicklung von Grundstücken. Jede Immobilie ist für diesen einzigartig. Unser Mandant schafft Projekte, die perfekt an seine Kunden angepasst sind und ihre Identität widerspiegelt. Aktuell suchen wir für unseren Mandanten am Standort Frankfurt am Main einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Anforderungen

Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
Vorbereitung von Besprechungen sowie Raummanagement
Organisation von Reisen
Abrechnung von Reise und Bewirtungskosten
Koordination interner und externer Veranstaltungen
Koordination externer Dienstleister und Beschaffung von Arbeitsmaterial
Unterstützung bei der allgemeinen Buchführung
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
Kostenverfolgung und Controlling
Unterstützung bei allgemeinen Personalthemen, u.a. Bewerbermanagement

Angebot

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungals Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung sowie Teamassistenz
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Problemlösungskompetenz
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr guter Umgang mit MS Office

Informationen

Familiäres Team und flache Hierarchien
Regelmäßige Teamevents
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Büroräumlichkeiten
Vertrauensarbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Tugba Celik unter +49 69 9 2020 8516 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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