Teamassistenz im Bereich Legal (m/w/d)

Referenznr.: 1246

Köln

Vorstellung

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine äußerst renommierte Investment- und Projektentwicklungsgesellschaft für Immobilien, welche ausschließlich in attraktiven Regionen in Deutschland, Österreich und England tätig ist. Ziel des Unternehmens ist es, Potenziale zu erkennen und mit nachhaltigem Wert visionäre Objekte und Lagen zu erschaffen. Seit der Gründung im Jahr 2011 wurden bereits mehr als 20 Immobilienfonds für institutionelle Investoren erfolgreich aufgelegt.

Aufgrund des stetigen Wachstums ist unser Mandant auf der Suche nach einer Teamassistenz im Bereich Legal (m/w/d).

Funktion

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Aufgaben im Office Management
Koordination der Gesellschafter-Beschlüsse für Immobilienzweckgesellschaften
Unterstützung des Vollmachtwesens, z.B. bei Immobilienankäufen oder Vermietungen
Verwaltung des CRM-Systems und Verwaltung von Daten zu Geschäftsprozessen
Überblick über das Handelsregister und das Transparenzregister
Pflege der Gesellschafterunterlagen
Vertragsanfertigung und Koordination des Unterschriftenlauf
Posteingänge zu rechtlichen Themen organisieren und Informationen an die richtigen Verteilerkreise weiterleiten
Terminmanagement mit den Notaren

Anforderungen

Eine abgeschlossene rechtliche Ausbildung zur/zum Rechts- oder Notarfachangestellte/r
Als kaufmännische/r Assistent/in, Office Manager/in konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Büroorganisation/Administration sammeln – vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, im Notariat
Gutes Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge und Interesse für immobilienspezifische Themen
Dank fundierter Kenntnisse stellt MS Office für Sie kein Problem dar
Direkte Gespräche und Schriftverkehr blicken Sie gerne entgegen
Teamorientierung und Organisationsstärke sind grundlegende Attribute

Angebot

Es erwarten Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem dynamischen und agilen Team
Attraktives Gehaltspaket
Zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme
Ein familiäres und angenehmes Betriebsklima
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie hoher persönlicher Gestaltungsspielraum

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 160 9860 9969 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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